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Expertise 5S : formation et accompagnement à la mise en place

Le 5S appliqué en milieu industriel ou logistique, et même tertiaire, améliore considérablement l'organisation et la communication au sein de l'entreprise. Adepte de cette méthode, Dialogis propose aux PME / PMI et grandes entreprises son expertise à travers une offre structurée.



LE 5S ET L'OFFRE DIALOGIS...

Expertise 5S : formation et accompagnement à la mise en place
La méthode 5S est une technique de management japonaise qui vise à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises. Elle met l'accent sur la propreté et la bonne organisation des postes de travail.
Au-delà des aspects les plus visuels que sont la propreté et le rangement, la méthode 5S s’attache à développer de nouveaux comportements.
L’efficacité et la pérennité de l’application des 5S reposent sur l’élaboration de règles et la mise en œuvre de moyens par ceux qui sont censés les appliquer.
Il s’agit donc avant tout d’une approche participative et de terrain reposant sur un travail d’équipe.

Fort des résultats habituellement constatés chez ses clients, Dialogis a développé une offre pointue et dédiée aux 5S :
- Sensibilisation des collaborateurs de l'entreprise aux 5S ;
- Formation de l'animateur 5S ;
- Déployer et faire vivre le 5S.


SENSIBILISATION AUX 5S

La mise en place du 5S implique l'adhésion de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Le succès du 5S repose en effet sur l'implication des utilisateurs au quotidien, et sur une bonne compréhension des enjeux pour les salariés et l'entreprise.
Dialogis propose ainsi une formation / sensibilisation aux 5S, sur une journée.

Le déroulé pédagogique prévoit le programme suivant :
- Définition et origine de la méthode
- Les objectifs recherchés dans l’application des 5S (Seiri : Eliminer l’inutile, Seiton : Ranger, Seiso : Nettoyer et inspecter, Seiketsu : Ordre, Shitsuke : Etre rigoureux, (faire) respecter ce standard, progresser)
- Application des 5S (Eliminer le temps perdu, améliorer la sécurité, améliorer l’efficacité, diminuer et prévenir les pannes, libérer de l’espace…)
- Debriefing

L'intégralité du programme est disponible dans notre espace formation en entreprise, ou en cliquant ici : sensibilisation aux 5S

FORMATION DE L'ANIMATEUR 5S

Une des clés pour pérenniser l'application du 5S consiste à animer et faire vivre la méthode au sein de l'entreprise. Pour cela, un ou plusieurs "référents 5S" ou "animateurs 5S" devront être désignés pour veiller à la bonne application du système, répondre aux requêtes des collaborateurs ou même organiser des chantiers ou ateliers de réflexion.
Dans ce but, Dialogis a mis en place une formation d'une durée de 1 à 2 jours.

Le programme inclus notamment les points suivants :
- Approfondissement du 5S / Définition d'un chantier
- Organisation de la mise en œuvre des 5S
- Application des 5S (Outils, exemples et retours d’expériences)
- Les conditions de réussite du projet 5S (La méthode, les outils, le management, la communication, la construction d’un argumentaire de valorisation de la démarche 5S à l’attention des équipes logistiques)

L'intégralité du programme est disponible dans notre espace formation en entreprise, ou en cliquant ici : formation de l'animateur 5S

DEPLOYER ET FAIRE VIVRE LE 5S

En fonction de la maturité de l'entreprise et de son avancement dans la mise en oeuvre du 5S, Dialogis conseille et accompagne à la demande les dirigeants des sociétés et / ou les responsables 5S.
A titre d'exemple, le déploiement du premier chantier 5S est une étape majeure, lors de laquelle Dialogis intervient pour guider et orienter les acteurs concernés.

L’accompagnement se déroule généralement sur 3 journées réparties dans le respect du planning établit lors de la formation avec le comité de pilotage.
Ces journées seront ventilées de la manière suivante :
- 1 journée après la réalisation des étapes Débarras et Rangement
- 1 journée après la réalisation des étapes Nettoyage et Ordre
- 1 journée après la réalisation de l’étape Rigueur
Le consultant Dialogis analysera à cette occasion le travail effectué par le comité de pilotage. Il validera et/ou corrigera les actions accomplies, les indicateurs mis en place, et introduira l’étape suivante.

Pour plus d'informations, contactez-nous pour obtenir une proposition d'intervention personnalisée en cliquant ici : coordonnées Dialogis.